Répartir les équipes sur les postes
Le planning dit qui travaille. Les positions disent où. Vous découpez la journée en créneaux de 15, 30 ou 60 minutes et vous affectez. Les postes que personne ne tient apparaissent en rouge.
Les trous se voient avant l’ouverture
Un poste sans personne à 14 h se repère le matin, quand on peut encore appeler quelqu'un.
Les habilitations sont vérifiées
Chaque habilitation a une durée de validité. expéRHia empêche d'affecter quelqu'un à un poste qu'il n'a pas le droit de tenir, et prévient avant l'expiration.
Le besoin se calcule
Vous entrez la fréquentation attendue, ou vous branchez votre billetterie, et le nombre de personnes nécessaires par poste en découle.
Les consignes se déroulent toutes seules
« Contrôler le chlore tous les matins » s'écrit une fois. Elle réapparaît chaque jour, se coche d'un clic, et ce qui traîne remonte en tête de liste.
Ce que vous pouvez faire
- Affectation créneau par créneau, à la souris
- Modèles de journée à appliquer en un clic
- Suivi de l'équité des rotations
- Fréquentation heure par heure, avec prévision d'après les journées comparables
- Écran en lecture seule pour la salle de pause, accessible par un simple lien
- Consignes récurrentes, sous-tâches et pièces jointes
- Ciblage par équipe : les présents du jour sont assignés
- Historique de ce qui a été fait, et par qui
Trois chiffres avant l’ouverture
Le nombre d'entrées attendues, l'heure du pic, et le nombre d'entrées par heure travaillée. Vous savez si la journée est trop ou pas assez couverte avant qu'elle commence.
- Calculé à l'ouverture de l'écran, rien n'est stocké
- Détaillé par catégorie d'activité et par lieu
- Chaque chiffre mène au détail de la journée
Questions
Faut-il ressaisir le planning ?
Non. Les positions répartissent les personnes déjà planifiées.
Les tâches sont-elles comprises ?
Oui, positions et tâches sont comprises dans l'offre Supérieur.
Les autres fonctionnalités
Huit vues, les règles vérifiées à la saisie
DécouvrirTablette au mur ou téléphone, même sans réseau
DécouvrirValider la semaine, faire signer le relevé
DécouvrirDemandes, soldes, arrêts, justificatifs
DécouvrirPériodes, contrôles, export au format du cabinet
DécouvrirLe coût de la saison, mois par mois
DécouvrirLe compteur de chacun, la régularisation
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