Rencontrez expéRHia au SPARKS à Lyon du 11 au 13 nov. (Stand 82)

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Gestion du tempsPlanningPointeusePointages et fiches de présence NouveauCongés et absencesPositions et tâches
Gestion de la paiePréparation de la paieCoûts et budget de paie NouveauModulation et annualisation NouveauDistribution des bulletins
Gestion des équipesDossiers du personnelDocuments et signatureMessagerie d'équipe NouveauApplication salarié NouveauRecrutement
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Articles Convention collective Salaire brut en net Simulateur de modulation Période d’essai
Absences et congés

Gérer les congés et les arrêts

Le salarié demande depuis son espace. Vous acceptez, refusez ou modifiez. Le solde se met à jour, le planning en tient compte, et la liste de ceux qui n'ont pas envoyé leur arrêt se tient toute seule.

Un seul solde, visible des deux côtés

Ouverture des droits, jours ouvrables ou ouvrés selon votre convention, ajustements manuels. Le salarié voit le même chiffre que vous.

Les arrêts de travail se prolongent

Arrêt initial, prolongation, reprise anticipée : une seule absence dont la date de fin recule, avec ses pièces datées.

Les justificatifs manquants remontent

Chaque type d'absence a son délai. Ceux qui n'ont rien envoyé apparaissent dans une liste, et la relance part de là.

Ce que vous pouvez faire

  • Quatre vues : à traiter, traitées, expirées, calendrier
  • Saisie d'une absence pour quelqu'un d'autre
  • Types d'absence paramétrables par établissement
  • Jours fériés et zones de vacances scolaires tenus à jour
  • Circuits de validation selon vos rôles
  • Conflit avec un shift signalé au moment de le créer

Le planning connaît les absences

Une absence validée devient un contrôle de plus quand vous créez un shift. Vous ne découvrez pas le 12 août que la personne posée ce jour-là avait posé ses congés en mai.

  • Le planning refuse de poser un shift sur une absence validée
  • L'émargement compare au prévu en tenant compte des absences
  • Les compteurs d'heures les déduisent

Questions

Jours ouvrables ou jours ouvrés ?

Au choix, établissement par établissement. Les conventions ne s'accordent pas là-dessus, donc c'est un réglage.

Même application, mêmes données

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LM
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Bonjour Léa · 8:58
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Lun.7 h 30
Mar.7 h 00
Mer.8 h 00
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Export · format du cabinet
Gestion de la paiePréparation de la paie

Périodes, contrôles, export au format du cabinet

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Le coût de la saison, mois par mois

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Le compteur de chacun, la régularisation

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Contrat CDDsigné
DPAEaccusé
BNSSAexpire le 30/06
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Contrats, avenants, DPAE, registre unique

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Contrat saisonnier · 30 envois
Signés24 / 30
Gestion des équipesDocuments et signature

Modèles Word, signature électronique

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Qui peut venir ce soir ?Moi, j’arrive à 19 hMerci Jules ✓✓
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Ma semaineLun. 9:00 – 17:00Mer. 13:00 – 21:00Sam. 10:00 – 18:00Pointer
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