Parler à l'équipe sans passer par WhatsApp
Les annonces, les groupes d'équipe et les messages privés, dans l'application que vos salariés ouvrent déjà pour leur planning. Personne ne donne son numéro, et un saisonnier qui part n'emporte plus la conversation.
Des annonces qu'on confirme
Chacun appuie sur « J'ai lu et compris ». Vous voyez qui ne l'a pas fait, vous relancez, et le PDF garde la preuve.
Branchée sur le planning
Écrire à ceux qui sont en service maintenant, voir qui prend son poste à quelle heure, proposer un créneau à un collègue.
Pensée pour des mineurs
Un adulte désigné entre dans chaque échange privé avec un mineur. Un signalement part au référent, pas à la direction.
Écrire à ceux qui sont là
La conversation se compose à partir du planning : en service maintenant, toute la journée, ou demain, sur les équipes que vous choisissez. La conversation du jour se ferme à 23 h.
- Le nombre de personnes avant d'envoyer
- Les mineurs et les comptes sans accès signalés
- Les membres figés à la création
Savoir qui a lu
Une consigne de sécurité, un changement d'horaire : chacun confirme. Les absents sont relancés à leur retour, et le suivi s'exporte en PDF.
- Relance des retardataires en un clic
- Relance automatique, une fois
- Bandeau « Bon retour » après une absence
Un vocal quand on a les mains prises
On maintient le micro, on glisse pour annuler, on verrouille pour parler longtemps. Deux minutes au plus, et 3 secondes pour se raviser après l'envoi.
- Vidéos courtes de 30 secondes
- Photos allégées, sans la position
- Notifications sur le téléphone et sur l'ordinateur
Ce que vous pouvez faire
- Annonces, groupes d'équipe et messages privés
- Sondages avec date de clôture et relance des non-votants
- Listes à cocher : qui a coché, à quelle heure
- « Me le rappeler » : dans 1 h, ce soir, à ma prochaine prise de poste
- Créer une tâche à partir d'un message
- Messages enregistrés, visibles de soi seul
- Galerie des photos, vidéos et fichiers
- Réponses rapides réglées par la direction
- Échange de créneau proposé dans le fil
- Courriel de rattrapage si un message reste non lu
- Lecture seule pour certains membres
- Modifier ou supprimer pendant 15 minutes
Questions
Faut-il installer une application ?
Non. La messagerie est dans expéRHia, au bureau et sur le téléphone du salarié, avec son planning.
La direction lit-elle les messages privés ?
Non. Les messages sont chiffrés, et un signalement part au référent que vous désignez.
Que devient l'accès à la fin du contrat ?
Il est coupé à la fin du contrat. Les échanges restent dans l'établissement.
Les autres fonctionnalités
Huit vues, les règles vérifiées à la saisie
DécouvrirTablette au mur ou téléphone, même sans réseau
DécouvrirValider la semaine, faire signer le relevé
DécouvrirDemandes, soldes, arrêts, justificatifs
DécouvrirLes postes de la journée et les consignes
DécouvrirPériodes, contrôles, export au format du cabinet
DécouvrirLe coût de la saison, mois par mois
DécouvrirLe compteur de chacun, la régularisation
DécouvrirContrats, avenants, DPAE, registre unique
DécouvrirModèles Word, signature électronique
DécouvrirPlanning, pointage, congés dans la poche
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