Pointage

Pointer sur une tablette au mur

Le salarié tape son code à quatre chiffres, pose son badge, montre un QR code ou signe au doigt. La tablette garde les pointages quand le wifi tombe et les envoie au retour du réseau.

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Inclus dans Essentiel et Supérieur

Le hors ligne est prévu

Coupure de wifi, coupure de courant, tablette qui redémarre : les pointages attendent dans la tablette et repartent seuls. Personne ne fait la queue.

Chaque geste garde sa preuve

Heure, appareil, position, précision du GPS, photo si vous l'activez. Un pointage hors du périmètre est enregistré et signalé.

La relecture avant la paie

Vous comparez la journée au planning, vous traitez ce qui cloche, vous validez en lot. Ce sont ces heures validées qui partiront chez le comptable.

La pointeuse

Une tablette au mur, point par point

Touchez les points.

Entrée du personnelhors ligne · 3 en attente

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photo

LMLéa M.arrivée 8:58

NBNora B.arrivée 9:02

De la pointeuse à la paie

Du pointage aux heures validées

À la pointeuse

Le salarié tape son code, pose son badge ou montre son QR code. Même sans réseau.

Ce qui cloche remonte

Un départ oublié, un retard, un pointage hors du site : la journée comparée au planning le montre.

Validé, prêt pour la paie

Vous corrigez, vous validez en lot. Ce sont ces heures qui partent chez le comptable.

LMLéa M. · Accueilarrivée 8:58

TRTom R. · Laser gamearrivée 9:12

Sam K. : départ non pointé hier soir. Prévu 22:00.

Semaine 26 · 42 pointages validés · prêts pour l’export

Ce que vous pouvez faire

Quatre façons de s'identifier : code, badge sans contact, QR code, signature
Photo au pointage : jamais, une fois sur dix, ou à chaque fois
Suppression automatique des photos après 3, 7, 15 ou 30 jours
Appairage d'une tablette en tapant un code à l'écran
Une tablette peut servir plusieurs établissements
Pointage depuis le téléphone, autorisé salarié par salarié
Zones de confiance permanentes ou datées
Arrondi, tolérance et forfait jour réglables par établissement
Carte de tous les pointages mobiles de la période
Correction d'un pointage et rattachement à un shift

Un GPS imprécis ne bloque personne

En intérieur, un téléphone se trompe facilement de quarante mètres. expéRHia tient compte de cette marge avant de dire si quelqu'un était dehors. Et si l'équipe travaillait ailleurs ce jour-là, vous tracez la zone après coup : la semaine entière se remet d'aplomb.

La distance mesurée reste telle quelle, on ne la réécrit jamais
Une zone porte un nom : l'écran affiche « au laser game »
Les zones peuvent être limitées à une équipe ou à quelques personnes

Questions

Une autre ? Demandez une démo ou écrivez à contact@experhia.com.

Quel matériel faut-il ?

Une tablette Android ou un iPad, un support mural et une prise. Comptez 150 à 250 € par point de pointage. Les badges sans contact sont en option, beaucoup d'établissements restent au code à quatre chiffres.

Et si le salarié refuse la géolocalisation ?

Sur l'application de la tablette, la localisation est obligatoire. Sans autorisation, aucun pointage n'est enregistré et un écran explique comment l'activer.

Combien de temps gardez-vous les photos ?

Le délai que vous choisissez, entre 3 et 30 jours. Ensuite elles sont supprimées automatiquement. Vous pouvez aussi ne pas en prendre du tout.

Même application, mêmes données