Valider la semaine et faire signer le relevé
Chaque pointage arrive avec sa preuve. Vous validez d'un clic ce qui est complet, et la frise vous dit quelles semaines attendent encore quelque chose. Le relevé part ensuite à la signature, et revient signé dans le dossier du salarié.
Valider en un geste
« Valider » sur une ligne complète, ou toute l'équipe d'un coup. Un départ oublié ouvre le tiroir du shift, où l'on décide.
Une fiche par semaine ou par mois
Prévu, pointé, retenu, absences et heures supplémentaires. Envoyée à la main ou d'elle-même.
Signée sur le téléphone
Le salarié relit et signe. S'il voit une erreur, il la signale, et la fiche revient chez vous.
La semaine validée, signée, rangée
Validez la semaine
Ligne par ligne ou toute l’équipe d’un coup. Un départ oublié ouvre le shift, vous décidez.
Envoyez-la à signer
À la main ou d’elle-même. Le salarié la reçoit sur son téléphone.
Signée, rangée au dossier
Le salarié relit et signe. S’il voit une erreur, il la signale et la fiche revient chez vous.
La fiche que le salarié signe
Une page claire, avec votre logo : chaque jour, les heures pointées et celles retenues. Quand la tablette fait signer l'arrivée et le départ, ces signatures sont reprises ligne par ligne.
- Relevé établi selon l'article D3171-8 du Code du travail
- Heures supplémentaires ou compteur de modulation
- Rangée dans « Temps de travail », visible du salarié
Rien que ce qui existe
La colonne Contrôle ne montre que les preuves réelles : la photo, la signature, la position. Une position hors du site ressort en rouge.
Signer depuis son téléphone
Une alerte en tête de l'accueil, la fiche à relire, et « Signer ». Un rappel part deux jours avant la fin du délai.
- Signature électronique avec certificat
- « Une erreur ? » renvoie la fiche au responsable
- Une version corrigée remplace l'ancienne
Ce que vous pouvez faire
- Vue jour, semaine par salarié, carte des pointages
- Filtrer par établissement et par équipe
- Regrouper par équipe, poste ou salarié
- Rattacher un pointage sans shift
- Valider en lot
- Voir d'un coup les semaines en retard
- Envoi des fiches à la main ou automatique
- Relance deux jours avant la fin du délai
- Fiche signée rangée dans le dossier du salarié
- Export de la journée
Questions
Une autre ? Demandez une démo ou écrivez à contact@experhia.com.
La signature électronique a-t-elle une valeur ?
Oui : chaque fiche signée est accompagnée de son certificat de signature.
Faut-il des tablettes ?
Non. Le pointage se fait aussi sur le téléphone du salarié, avec sa position.
Les autres fonctionnalités
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