Paie et exports

Préparer la paie

La période du mois s'ouvre toute seule et se remplit à mesure que vous validez les journées. L'export porte les codes que votre cabinet utilise. Les bulletins qu'il vous renvoie repartent vers chaque salarié.

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Un format d’export par cabinet

Vous choisissez les colonnes, leur ordre et le code de chaque ligne. « Heures supp. 25 % » chez vous, « 0025 » chez Silae.

Un seul envoi pour tous vos sites

La période couvre l'organisation entière. Votre cabinet reçoit un jeu de fichiers au lieu de quatre à rapprocher. L'export par établissement reste possible.

Les bulletins se distribuent seuls

Vous déposez le PDF de 57 pages que le cabinet vous a envoyé. expéRHia le découpe, reconnaît à qui va chaque page, vous vérifiez, puis chacun reçoit le sien.

Ce que vous pouvez faire

Ouverture automatique de la période du mois
Liste de ce qui reste à faire avant de pouvoir clôturer
Verrouillage, clôture et réouverture d'un mois
Éléments variables et retenues saisis dans la période
Le fichier envoyé est conservé tel quel
Émargement en quatre vues, dont une carte
Validation des journées en lot
Anomalies classées par nature, avec le geste attendu
Un accès pour le gestionnaire de paie et le comptable, sans les compter comme salariés

Quelqu’un regarde les heures avant qu’elles partent

Les pointages ne vont pas directement dans l'export. L'émargement présente la journée face au planning, groupée par poste, avec la preuve de chaque geste. La validation d'un responsable est ce qui arrête les heures du mois.

Départ jamais pointé, pointage orphelin, écart au planning : chacun son traitement
Validation en lot pour les journées sans problème
Un mois clôturé peut être rouvert, et la trace en reste

Questions

Quels logiciels de paie acceptez-vous ?

Tous ceux qui importent un fichier, donc presque tous. Le format se règle une fois avec votre cabinet. Une connexion directe à Silae est en préparation.

Notre cabinet de paie peut-il récupérer l’export lui-même ?

Oui. Trois utilisateurs qui ne sont pas vos salariés sont compris : le gestionnaire de paie, l’expert-comptable, la personne qui fait l’export comptable. Chacun a son propre accès et son rôle. Ils ne sont pas comptés comme salariés actifs.

Qui peut rouvrir un mois clôturé ?

Un administrateur, ou un profil RH selon vos réglages. L'opération est tracée.

Même application, mêmes données