Dossiers du personnel

Tenir les dossiers du personnel

La période d'essai est calculée d'après le type de contrat. La DPAE part à l'URSSAF depuis la fiche. Le registre unique du personnel sort en PDF, dans l'ordre des embauches comme l'exige l'article D1221-23.

Demander une démonstration Voir les offres

Les dates viennent du droit

Période d'essai et renouvellement, mentions obligatoires du CDD, délai de prévenance. expéRHia les calcule au lieu de vous demander de les taper.

Le NIR et l’IBAN ont leur propre droit d’accès

Voir une fiche et voir un numéro de sécurité sociale sont deux permissions différentes. Un manager peut faire son planning sans jamais accéder au second.

Les échéances arrivent avant la date

Fin d'essai, fin de CDD, titre de séjour, visite médicale, habilitation qui expire. Vous êtes prévenu à l'avance.

Ce que vous pouvez faire

Fiche en dix onglets, du contrat au journal des accès
Contrats et avenants en frise, avec ce que chacun a changé
DPAE déposée à l'URSSAF, accusé rangé au dossier, alerte à H-24
Registre unique du personnel en PDF, global ou par établissement
Salaire, primes du catalogue, grille de la convention collective
Habilitations attribuées, suivies, alertées avant expiration
Alertes mineurs, travailleur handicapé, dérogation jeunes travailleurs
Journal des consultations et des modifications

Les primes se définissent une fois

Une prime de coupure, c'est un montant et une règle : au prorata des jours travaillés, ou du temps de présence, retirée ou non selon le type d'absence. Vous l'écrivez une fois pour l'organisation. Sur un contrat, vous la choisissez et vous ajustez le montant.

Les primes dues par la convention sont signalées comme telles
Une prime peut ne concerner qu'un établissement
Acompte et avance sont deux choses différentes, et l'application les distingue

Questions

expéRHia fait-il la paie ?

Non. Il tient les heures, les primes, les absences et les retenues, puis les exporte. Le calcul des cotisations et l'édition des bulletins restent chez votre cabinet ou dans votre logiciel de paie.

Peut-on reprendre l’historique des contrats ?

Oui, à la reprise de données. Beaucoup d'établissements préfèrent démarrer propre et laisser l'ancien système répondre du passé. Nous en discutons au démarrage.

Même application, mêmes données