Générer et faire signer les documents
Vous déposez votre modèle Word avec ses variables. Vous générez le document depuis la fiche du salarié. Vous l'envoyez à signer, vous contresignez, et le document signé revient au dossier avec son certificat.
Dix-huit contrats saisonniers en une opération
L'envoi groupé croise plusieurs salariés et plusieurs modèles. Il se reprend le lendemain là où vous vous étiez arrêté.
Les variables sont vérifiées avant l’envoi
L'application affiche celles qu'elle reconnaît et celles qui resteront vides. Vous corrigez le modèle avant, au lieu de découvrir le trou sur le contrat signé.
Le dossier décide de ce que le salarié voit
Contrats, bulletins, dossier RH interne. Chaque dossier porte son droit d'accès. Une pièce peut faire exception, et l'écart vous est signalé.
Ce que vous pouvez faire
- Modèles versionnés, l'ancien passe en historique
- Génération en Word ou en PDF depuis la fiche
- Classement automatique dans le bon dossier
- Types de document avec pièce exigée et date d'expiration
- Export d'un dossier complet en ZIP
- Suivi des signatures en attente, et de qui on attend
- Certificat de preuve conservé avec le document
Ce que le salarié a de son côté
Ses bulletins, ses contrats, ses attestations, son planning, son solde de congés et ses demandes en cours. Il n'a pas besoin de vous écrire pour une copie.
- Son planning se synchronise avec l'agenda de son téléphone
- Ses bulletins arrivent chaque mois sans intervention
- Il voit les dossiers qu'on lui a ouverts et aucun autre
Questions
La signature électronique est-elle valable juridiquement ?
Elle passe par un prestataire de signature électronique qui produit un certificat de preuve horodaté, conservé avec le document. Le niveau de signature dépend de la configuration retenue, que nous cadrons à la mise en place.
Les autres fonctionnalités
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