Rencontrez expéRHia au SPARKS à Lyon du 11 au 13 nov. (Stand 82)

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Application salarié

Le planning, la pointeuse et les demandes dans le téléphone

Vos salariés l'installent sur leur téléphone, et c'est fait. Ils pointent avec leur position, voient leur semaine, demandent un congé, échangent un créneau et signent leur fiche de présence.

Rien d'obligatoire à télécharger

L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil. Les mises à jour arrivent seules.

Pointer avec sa position

Arrivée, pause, départ. Un pointage loin de l'établissement est enregistré et signalé, jamais refusé : c'est vous qui décidez.

Sa semaine, ses demandes

Les semaines publiées, les absences et leur suivi, les échanges de shift avec un collègue, la messagerie de l'équipe.

Échange de shiftSamedi 27
Tom R. vous propose son créneauLaser game · samedi 27 septembre10:00 – 19:00
Votre semaine passerait à 34 h 30Repos de 11 h respecté. L'échange sera validé par Hugo P.
RefuserAccepter
TRTom R.En poste · Laser game
AccueilPlanningMessagesÉquipeProfil
Le planning

Qui travaille, où et quand

Le jour, la semaine, tous les établissements où le salarié travaille. Il voit ses collègues en poste, peut les appeler, et proposer un créneau qu'il ne peut pas faire.

  • Seules les semaines publiées sont visibles
  • Échange avec un collègue, ou ouvert à tous
  • Les règles de l'établissement appliquées à l'échange
Les absences

L'arrêt de travail photographié, redressé, envoyé

Le salarié demande un congé depuis son téléphone. Pour un arrêt, il photographie chaque page : elle est redressée, assemblée en PDF, et rangée dans son dossier avec l'absence.

  • Demande avec les types et les délais de l'établissement
  • Suivi : en attente, acceptée, refusée
  • Justificatif rattaché à l'absence
JustificatifArrêt du 22/09
Page 1 sur 2Placez les quatre coins, la page est redressée.
ReprendrePage suivante
AccueilPlanningMessagesÉquipeProfil
Nouvelle connexion
Un téléphone demande à se connecterAndroid · Béziers · il y a quelques secondesLa demande expire dans 1 min 42
RefuserConfirmer
Mon badgeÀ présenter à la tablette
AccueilPlanningMessagesÉquipeProfil
La sécurité

Une connexion qui se confirme

Un nouvel appareil attend l'accord du téléphone de confiance, ou un code par courriel. Chaque appareil se retire à distance, et le badge QR sert à pointer sur la tablette.

  • Double authentification
  • Liste des appareils, retrait immédiat
  • Position prise au moment du pointage seulement

Ce que vous pouvez faire

  • L'état du jour et un seul bouton sur l'accueil
  • Arrivée, pause et départ, avec la position
  • Planning du jour et de la semaine
  • Qui est en poste, appeler un collègue
  • Demandes d'absence et leur suivi
  • Justificatif photographié et envoyé en PDF
  • Échange de shift avec un collègue
  • Messagerie d'équipe, vocaux compris
  • Fiche de présence à relire et signer
  • Badge QR pour la tablette
  • Notifications sur le téléphone
  • Appareil de confiance et double authentification

Questions

Faut-il passer par l'App Store ou Google Play ?

Ce n'est pas obligatoire. L'application s'ouvre à l'adresse app.experhia.com et s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone, sans passer par un magasin d'applications.

Le salarié voit-il le planning avant qu'il soit publié ?

Non. Il ne voit que les semaines publiées.

La position du salarié est-elle suivie ?

Non. Elle n'est prise qu'au moment où il pointe.

Et s'il change de téléphone ?

Il se connecte sur le nouveau. L'ancien se retire depuis son profil, ou depuis le vôtre.

Même application, mêmes données

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