Le planning, la pointeuse et les demandes dans le téléphone
Vos salariés l'installent sur leur téléphone, et c'est fait. Ils pointent avec leur position, voient leur semaine, demandent un congé, échangent un créneau et signent leur fiche de présence.
Rien d'obligatoire à télécharger
L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil. Les mises à jour arrivent seules.
Pointer avec sa position
Arrivée, pause, départ. Un pointage loin de l'établissement est enregistré et signalé, jamais refusé : c'est vous qui décidez.
Sa semaine, ses demandes
Les semaines publiées, les absences et leur suivi, les échanges de shift avec un collègue, la messagerie de l'équipe.
Qui travaille, où et quand
Le jour, la semaine, tous les établissements où le salarié travaille. Il voit ses collègues en poste, peut les appeler, et proposer un créneau qu'il ne peut pas faire.
- Seules les semaines publiées sont visibles
- Échange avec un collègue, ou ouvert à tous
- Les règles de l'établissement appliquées à l'échange
L'arrêt de travail photographié, redressé, envoyé
Le salarié demande un congé depuis son téléphone. Pour un arrêt, il photographie chaque page : elle est redressée, assemblée en PDF, et rangée dans son dossier avec l'absence.
- Demande avec les types et les délais de l'établissement
- Suivi : en attente, acceptée, refusée
- Justificatif rattaché à l'absence
Une connexion qui se confirme
Un nouvel appareil attend l'accord du téléphone de confiance, ou un code par courriel. Chaque appareil se retire à distance, et le badge QR sert à pointer sur la tablette.
- Double authentification
- Liste des appareils, retrait immédiat
- Position prise au moment du pointage seulement
Ce que vous pouvez faire
- L'état du jour et un seul bouton sur l'accueil
- Arrivée, pause et départ, avec la position
- Planning du jour et de la semaine
- Qui est en poste, appeler un collègue
- Demandes d'absence et leur suivi
- Justificatif photographié et envoyé en PDF
- Échange de shift avec un collègue
- Messagerie d'équipe, vocaux compris
- Fiche de présence à relire et signer
- Badge QR pour la tablette
- Notifications sur le téléphone
- Appareil de confiance et double authentification
Questions
Faut-il passer par l'App Store ou Google Play ?
Ce n'est pas obligatoire. L'application s'ouvre à l'adresse app.experhia.com et s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone, sans passer par un magasin d'applications.
Le salarié voit-il le planning avant qu'il soit publié ?
Non. Il ne voit que les semaines publiées.
La position du salarié est-elle suivie ?
Non. Elle n'est prise qu'au moment où il pointe.
Et s'il change de téléphone ?
Il se connecte sur le nouveau. L'ancien se retire depuis son profil, ou depuis le vôtre.
Les autres fonctionnalités
Huit vues, les règles vérifiées à la saisie
DécouvrirTablette au mur ou téléphone, même sans réseau
DécouvrirValider la semaine, faire signer le relevé
DécouvrirDemandes, soldes, arrêts, justificatifs
DécouvrirLes postes de la journée et les consignes
DécouvrirPériodes, contrôles, export au format du cabinet
DécouvrirLe coût de la saison, mois par mois
DécouvrirLe compteur de chacun, la régularisation
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